בימינו ישנו ביקוש רב לטיפולי יופי וקוסמטיקה ובהתאם מכוני יופי רבים צריכים להתמודד עם דרישה גבוהה במיוחד וצורך בקביעת תורים להמוני לקוחות בלוח זמנים צפוף. לכן, ניהול זמן יעיל הוא אלמנט חיוני לתפקוד עסקים אלו. המתנה בתורים ארוכים או התמודדות עם תזמון לא ודאי יכולה להיות מתסכלת עבור הלקוחות ועלולה להשפיע לרעה על המוניטין של מספרה. כמו כן, קביעת התורים הופכת לפעולה מסובכת יותר ככל שישנם לקוחות רבים יותר, והשיטה המסורתית של שימוש ביומן וביצוע קביעה טלפונית מול הלקוח עשויה לגרום לטעויות ולביטולים שפוגעים בפרנסה של העסק. על מנת לפתור בעיות אלו, ולהגיע לייעול מיטבי של התורים במכון, עסקים רבים נעזרים במערכות מתקדמות שנוצרו במיוחד לניהול תורים יעיל. מערכת קביעת תורים למכוני יופי דוגמת Uptor מסייעת למאות בתי עסק להפוך את פעולת ניהול וקביעת התורים לפשוטה ומובילה למהפכה בעולם הביוטי.
שימוש במערכת קביעת תורים למכוני יופי
ניהול מכון יופי באפליקציה היא השיטה היעילה ביותר לביצוע שלל פעולות בסיסיות הנחוצות לתפקוד העסק. את האפליקציה ניתן לפתוח באמצעות הנייד או בפלטפורמה מקבילה במחשב, להתחבר למשתמש והתחיל לעבוד. מערכת קביעת תורים למכוני יופי מעניקה כלים רבים לבית העסק כמו יומן דיגיטלי ובו כל השעות הפנויות לקביעת תורים, קביעת תורים על פי סוג השירות בלחיצת כפתור, בירור היסטוריית טיפולים של לקוח ועוד. אפליקציות למכוני יופי כמו Uptor מאפשרת להתאים עצמן לצרכי העסק תוך שילוב כלים כמו יישומון ואטסאפ לעדכון הלקוח על התור הקרוב או על ביצוע שינו במועד שלו, וכן עיצוב המערכת לטעמי הלקוח. האפליקציה נגישה עבור כל הלקוחות והעסקים במספר שפות וניתן לעשות בה שימוש בכל סוגי המחשבים ומכשירי הסלולר.
הטמעת מערכת ניהול תורים בעסק
אפליקציות למכוני יופי אומנם מעניקות יתרונות רבים לעסק וללקוחותיו אך על מנת להפיק מהן את המיטב יש צורך בהטמעתן בצורה הדרגתית. תחילה על העסק ללמוד כיצד להשתמש באפליקציה בכל הכלים שלה. לאחר מכן ניתן יהיה להעביר מידע קיים אל המערכת (פרטי לקוחות, תורים שכבר נקבעו וכדומה) ולהתחיל לשתף את הלקוחות. בדרך זו ניהול מכון יופי באפליקציה יהפוך לפשוט יותר ואפקטיבי במיוחד וניתן יהיה להשיג תוצאות מיידיות. בUptor תוכלו לקבל הכוונה לאורך כל שלבי הטמעת המערכת וכן לקבל מענה מידי לכל שאלה על תפעול המערכת והוספת אפשרויות המותאמות לבית העסק שלכם. Uptor – מערכת קביעת תורים למכוני יופי שעובדת בשבילכם.
